icrosoft YaHei", Arial, Helvetica, sans-serif; text-indent: 24px;">◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；

◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，除退還甲方預(yù)付款外，還必須賠付甲方本協(xié)議總金額的______%；如在___日前通知甲方，乙方必須全額賠付。

4、雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費用核算原則如下

◇ 住宿、餐飲及車輛——按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，基于可以理解的原因，允許實際費用總量下浮5％，即如果甲方需要的服務(wù)低于預(yù)定的95％，按95％結(jié)算；高于95％的，按實際服務(wù)費用結(jié)算。

◇ 除協(xié)議規(guī)定的服務(wù)總量以外，乙方同意按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)預(yù)留空間，但不超過總量的5％(指各單項服務(wù))。甲方如果需要超過預(yù)定的服務(wù)，在5％范圍內(nèi)可享受協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，超過部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。

◇ 雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費用在___月___日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5％，按日計算。

5、仲裁 雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為 。

6、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。

會議承辦代理合同(范文)

甲方：

乙方： 

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的 _________會議全部交由乙方承辦。會議地點是_______________________

會議時間____年____月____日至____年____月____日。主會場是_______________________

二、乙方提供如下會議服務(wù)：

1、禮儀及接待

2、會議交通

3、會場布置

4、會議餐飲安排

5、會議秩序維持

6、會議秘書服務(wù)

7、會議代表住宿安排

8、會務(wù)考察安排及夜間娛樂支持

9、返程票務(wù)服務(wù)及站場接送

10、財務(wù)協(xié)助。

■各項服務(wù)分?jǐn)⑷缦拢?/span>

■禮儀及接待

1、乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機(jī)場分別安排____名禮儀，設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作)，引導(dǎo)甲方人員報道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供 名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通 □國內(nèi)長途 □國際長途，費用按酒店商務(wù)電話收費，記入甲方會議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。

2、會議名錄制作要求為：

開本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。

會議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站。

3、會議發(fā)言材料制作：

開本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。

■會議交通

1、站場接送

根據(jù)實際需要，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排 輛 座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機(jī)場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運輸?shù)姆绞剑才排c會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在___月___日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分?jǐn)偡椒?會務(wù)組支付或者個人支付)，甲方確認(rèn)：

下列人員由會務(wù)組承擔(dān)送站場費用，除此之外，均由個人承擔(dān)。 

或者：甲方確認(rèn)，所有與會人員的送站場費用由會務(wù)組承擔(dān)；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔(dān)。

甲方確認(rèn)：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是___月___日___時，乘用車標(biāo)準(zhǔn)為___座______車。

2、會務(wù)交通

乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)觥＜追?或者乙方)負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。

于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務(wù)人員至 晚會/宴會現(xiàn)場(地點為：_____________________________________)。用車行程為(往返/單程，選擇)。

乙方于___月___日___時至 ___月___日___時提供______噸貨車______輛，負(fù)責(zé)運輸會議材料，行程為______至______。包括裝卸，費用合計為______元。

■會場布置

乙方應(yīng)在__月__日前預(yù)訂______________________會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布置：

1、主席臺 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設(shè)____席位，背景為____________材料，投影簾要求( ____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)____個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機(jī))，主席臺配備電工一名，會務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會場租賃成本中。

2、會場布置 乙方必須于__月__日__點前完成會場布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會場安排固定攝影點____個，需要提供飲水機(jī)____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條，內(nèi)容為____________________________________。會場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認(rèn)：展示臺為全新制作/租賃，規(guī)格____×____×____，單價為____元/個。飲水機(jī)由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

3、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米，拱形氣模____個，規(guī)格是______×______，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。

會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

4、同聲翻譯系統(tǒng) 乙方必須于__月__日__前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供____聲道翻譯(語種為__________)， __月__日__前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域，作同聲翻譯時，錯誤率不得超過2％。甲方發(fā)言者語速不得超過____節(jié)字/分鐘。

同聲翻譯支持費用總計為：____________元。

■餐飲安排

雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元/人，宴會餐餐標(biāo)為___元/人，早餐、正餐及宴會餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

商務(wù)考察旅程用餐另計。

■宴會餐/商務(wù)酒會要求

時間：___月___日___時至___月___日___時

規(guī)模：

內(nèi)容：

(1)自助餐/圍桌宴會

(2)演講系統(tǒng)

(3)娛樂節(jié)目

(4)服務(wù)/交通

餐飲費用總計為：______元。

■其它服務(wù)安排

■會議秩序維持

為便于保密及會議正常舉行，雙方確認(rèn)___月___日至___月___日____________會議室設(shè)立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方負(fù)責(zé)指定/委派，主要職責(zé)是核查進(jìn)入會場人員身份。進(jìn)入會場人員一律憑______證件進(jìn)入。此項服務(wù)費用______元/免費。

■會議秘書服務(wù)

雙方確認(rèn)，會議期間乙方為甲方提供如下如數(shù)服務(wù)：

(1)速記員___名，工作時間為___。

(2)翻譯員___名，工作時間為___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。

(3)會務(wù)勤雜人員______名，工作時間為______。

(4)保健醫(yī)生______名，工作時間為______。

(5)攝影師______名，工作時間為 。錄制媒介為______，規(guī)格為______，后期編輯由乙方/甲方完成。

(6)旅行顧問______名，工作時間為______。

(7)簽約司儀(禮儀)___ 名，工作時間為______。

(8)其他——指示牌制作，___塊，內(nèi)容_______________，放置地點_______________。

以上會議秘書服務(wù)費用共計______元。

■會務(wù)考察安排及夜間娛樂安排

1、會務(wù)考察 雙方確認(rèn)，會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：

線路1

D1：

D2：

人數(shù)：______人

線路2

D1：

D2：

人數(shù)：

總?cè)藬?shù)為：______人

車輛要求：

乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同

費用：

2、夜間娛樂安排

雙方確認(rèn)，會議期間甲方人員舉辦各類酒會或者聯(lián)誼會的話，乙方將負(fù)責(zé)代理安排。此部分費用由甲方統(tǒng)一支付/或者參加人員直接支付。

具體方案見附件 。

■返程票務(wù)服務(wù)及站場接送

雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為___月___日___時至___月___日時)：

1、機(jī)票 明折明扣，不收取服務(wù)費，免費送票至下榻酒店；

2、火車票 票面價格，每位收取40元服務(wù)費，免費送票至下榻酒店；

3、高速巴士 票面價格，免服務(wù)費，免費送票至下榻酒店；

4、船票 票面價格，免服務(wù)費，免費送票至下榻酒店；

乙方提供站場歡送服務(wù)：(時間___月___日___時至 ___月___日___時)

■住宿安排

雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計______間，其中_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間( ______元/間)，行政套間___間( ______元/間)；_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)。

基于與會人數(shù)有一定的機(jī)動性，雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時，其中標(biāo)間___間，套房___間。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。

所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過 ___月___日___時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價格結(jié)算。

雙方確認(rèn)，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

■財務(wù)咨詢

■財務(wù)協(xié)助(此條款為非一次性收取會務(wù)費用組織機(jī)構(gòu)適用)

雙方確認(rèn)，甲方與會人員簽到時，乙方提供___名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費用，提供驗鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關(guān)應(yīng)收費用。

■其他協(xié)助 乙方在自有網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布會議預(yù)告信息，制作回執(zhí)表單，供甲方相關(guān)人員下載填制，同時指派固定人員統(tǒng)計回執(zhí)信息，定期向甲方報告。此項服務(wù)免費提供。

三、雙方確認(rèn)，以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。

■變更及核算原則

1、甲方確認(rèn) 除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由——如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：

◇ 戰(zhàn)爭或政治事件；

◇ 甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序；

◇ 甲方實體進(jìn)入重組變更程序；

◇ 由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。

2、甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間 但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在___個工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。

3、乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)——

◇ 乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求； 

◇ 會議地點出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病)；

◇ 會議地點出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)

如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。

基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定：

◇甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前 個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠；

◇甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______％，并不退回預(yù)付金；

◇甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的100％，并不退回預(yù)付金；